理財專家都告訴我們記帳很重要,但是大部分人人嘗試之後,都是失敗收場。能夠持續下去的人少之又少。
記帳為什麼失敗?
1.缺乏動機:記帳可能需要一些時間和精力,如果沒有明確的目標或動機,人們可能會失去持續的動力。沒有看到明顯的效益或回報,可能會讓人覺得這是一項沒有價值的工作。
2.繁瑣和無趣:記帳其實是繁瑣和無趣的任務。進行長期的財務記錄和分析可能會讓人感到厭煩,尤其是當這項工作佔據了太多時間和精力時。
3.忽視或遺忘:有時人們可能忘記記帳或忽略它的重要性。忙碌的生活方式、其他優先事項和無法形成習慣等原因可能導致人們忽略財務記錄。
所以這些理財專家接下來會說,記帳失敗就是因為你紀律不足、不夠堅持,如果缺乏這種自律性,可能會忘記記帳,或者遇到困難時放棄記帳習慣,更接下來危言聳聽的說,如果你連帳都記不了、怎麼可能達成人生理財目標?
但是!記帳應該是生活的一部分,不該變成考驗人性的習慣!!
究竟如何持續記帳?
以下的四個關鍵方法能夠大幅減少你記帳所需要的繁瑣與時間,透過達成目標的激勵方式,讓你用最少的時間,記錄你的財務狀況。
建立財務目標
我們應該回歸到記帳的本質,為什麼我們要記帳?記帳是為了達成人生夢想和善盡家庭責任。它提供了寶貴的資訊,讓你了解自己的資產價值、金錢流向和消費模式。所以開始記帳前,先建立自己的財務目標吧!!
在記帳的過程,隨時可以看到財務目標達成進展,更進一步激勵自己持續下去。
你可將依據家庭狀況,決定子女教養、退休、購屋等各種財務目標,以及目前和未來預期收入。另外同時可以試算在不同的投資報酬率下,是否能達成你的財務目標、在哪時候會有現金缺口的狀況發生,讓你改變各種條件,試算達成這些目標的可行性。
了解如何利用Vision Money設定多樣財務目標、試算不同投資報酬率達成目標可行及最低報酬率
自動化記帳
一般人記帳失敗是每日的收支花費都要記錄,沒有在消費當時紀錄,過了幾小時之後,根本就忘記了。善用財政部雲端發票查詢和在行事曆中設定定期收支提醒功能。
達成財務目標的激勵
要完成你的財務目標,最重要的是你現在的資產是否能支付這些財務目標的開支,絕對不是你上個月吃飯花多少錢的這些細節。有沒有達成財務目標非常簡單,你只要比較目前的資產價值和建立財務目標時現在應有的計畫資產價值,就可以在任何時間點了解達成財務目標的可行性,提早進行準備,而不是要執行財務目標時,才發現自己沒有錢。
計算財務目標現在應有的計畫資產價值,可以應用Excel來計算這些財務目標折現價值。
代墊款的紀錄
幾乎所有人剛開始記帳都不是因為什麼高大上的理由,都是因為借錢給別人或是公司聚會等代墊款項,需要記錄這些代墊款,以便日後可以追索還款或是償還人情。所以代墊款項的紀錄是養成記帳的最重要激勵因素,紀錄代墊款的金額、項目,同時在追索代墊款時,呈現代墊款項的支出項目,這些動作幫助你養成良好的記帳習慣。
記帳不是人間煉獄、也不是需要培養的規律習慣、更不該成為你理財路上的絆腳石,而是在達成人生目標的過程中,透過工具的幫助,用最輕鬆的方法、最少的時間、受激勵的行為,完成你的夢想。